Secrétaire technique F/H

Les tâches :

✓Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes
✓Analyse, veille des AO sur plateforme dédiée, téléchargement, pré-étude des dossiers d’appels d’offre ( budget de 100 000 à 2 000 000 euros et suivi des éventuelles actualisations DCE.
✓Organisation et gestion des délais de réponses aux AO et suivi via Tableau de bord
✓Analyse CCTP, CCAP et pièces contractuelles
✓Rédaction des dossiers de candidature DC1 DC2, préparation des plis pour dépôt sur plateforme dématérialisée ( AWS et autres)
✓Connaissance des cerfa et de l’environnement juridique des appels d’offres publics et privés
✓Demande d’agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous-traitants
✓Suivi administratif et technique des chantiers obtenus après notification
✓Edition et envoi des dossiers techniques lors de la préparation du chantier.
✓PPSPS, Suivi des inspections communes, accréditation des personnels sur site
✓Lecture des comptes rendus de réunion de chantier et transmission des informations au chargé d’affaires
✓Planification des réunions de chantier dans calendrier
✓Mise à jour et enregistrement des suivis visas et des plannings chantier.
✓Retour sur visas par courrier.
✓Etablissement des devis de travaux supplémentaires ou modificatif de chantier.
✓Suivi des OPR, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.
✓Suivi des réceptions d’EXE et relance si besoin.
✓Edition des DOE
✓Suivi des GPA, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.