Agent administratif F/H

En collaboration avec une assistante, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. La répartition des missions sera définie en fonction de l'organisation du service et des besoins de l'activité.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes ;
- Rédiger, mettre en forme et classer différents documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer la facturation clients et le suivi des règlements ;
- Effectuer les relances clients ;
- Préparer les éléments nécessaires au service comptable ;
- Vérifier les factures fournisseurs et contrôler l'absence de doublons avant leur transmission à la comptabilité ;
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
- Participer au suivi des commandes de fournitures et à diverses tâches de secrétariat selon les besoins de l'entreprise.