Assistant achats F/H

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) responsable des achats pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures.
Vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en intervenant auprès de la direction, des équipes travaux, des fournisseurs et des différents partenaires. Vous participez à la gestion opérationnelle logistique des chantiers, aux achats, à la logistique, à la gestion de la flotte automobile ainsi qu'au suivi des obligations en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement (QHSE).
Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en développement ainsi qu'une formation continue.

Les tâches :

Service des achats et consultation fournisseurs
•Gestion de la relation avec les fournisseurs (échanges quotidiens, demandes d'informations et suivi des devis et commandes)
•Consultation et relances des fournisseurs en phase d’appel d’offres
•Passation des commandes
•Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC)
•Contrôle des prix et des conditions d'achat
•Enregistrement des commandes sur fichier de suivi excel
•Suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement, avec relances si nécessaire ;
•Vérification des bons de livraison (BL) et classement
•Traitement des réclamations fournisseurs en cas de retard, d'erreur de livraison, de non-conformité ou de produit défectueux ;

Organisation opérationnelle
•Gestion des locations d'engins de chantier + bennes
•Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers
•Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs

Gestion de la flotte automobile
•Suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise
•Planification et suivi des contrôles techniques
•Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance

Hygiène – Sécurité – QHSE
•Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution
•Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines
•Participation aux actions de prévention des risques professionnels
•Suivi des obligations en matière de sécurité incendie