Assistant achats F/H

Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

· Saisie et suivi des commandes d’achat : Enregistrer les commandes dans l’outil de gestion, assurer leur suivi jusqu’à la livraison et alerter en cas de retard ou d’écart.
· Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
· Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales…).
· Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances…).
· Suivi des indicateurs d’achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d’achat.
· Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
· Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.