Détails de l'offre
Date de publication
20/01/2026
Lieu de la mission
Charleville-Mézières - 08000
Type de contrat
CDI
Salaire
Salaire non renseigné
Période de disponibilité
À partir du 23/03/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
Gestion administrative et organisation
Prise de rendez-vous
Traitement des courriers et des mails
Suivi des plannings de la direction et des chargés d’affaires
Établissement des notes de services, d'intervention, etc.
Classement et archivage
Accueil fournisseurs
Recherche et réservation d’hôtels
Gestion financière / administrative de chantier
Comptabilité de chantier : facturation clients
Gestion des cautions et retenues de garanties
Gestion des litiges
Mise en service des compteurs électriques de chantier
Achats et relations fournisseurs
Exploitation du chiffre d’affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances
Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.)
Achats de revêtements de sol
Achats de fournitures de bureau
Négociation et contrôle des prix
Logistique et suivi de chantiers
Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations
Demandes d’autorisations d’occupation du domaine public
Montage des dossiers de qualifications
Appels d’offres
Recherche d’appels d’offres sur les plateformes dédiées
Prise de rendez-vous
Traitement des courriers et des mails
Suivi des plannings de la direction et des chargés d’affaires
Établissement des notes de services, d'intervention, etc.
Classement et archivage
Accueil fournisseurs
Recherche et réservation d’hôtels
Gestion financière / administrative de chantier
Comptabilité de chantier : facturation clients
Gestion des cautions et retenues de garanties
Gestion des litiges
Mise en service des compteurs électriques de chantier
Achats et relations fournisseurs
Exploitation du chiffre d’affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances
Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.)
Achats de revêtements de sol
Achats de fournitures de bureau
Négociation et contrôle des prix
Logistique et suivi de chantiers
Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations
Demandes d’autorisations d’occupation du domaine public
Montage des dossiers de qualifications
Appels d’offres
Recherche d’appels d’offres sur les plateformes dédiées
Profil recherché
BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent)
Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un réel atout
Autonomie et esprit d’initiative
Volontariat et forte volonté d’apprendre
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Priorisation des urgences et aptitude à passer d’une tâche à l’autre avec efficacité
Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un réel atout
Autonomie et esprit d’initiative
Volontariat et forte volonté d’apprendre
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Priorisation des urgences et aptitude à passer d’une tâche à l’autre avec efficacité
A propos de notre client
SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l’organisation.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
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