Détails de l'offre
Date de publication
02/02/2026
Lieu de la mission
Montrabé - 31850
Type de contrat
CDI
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
À partir du 09/02/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
Vous êtes un point d’appui clé pour le Responsable d’agence et les Chargé·es d’Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l’information circule efficacement.
Vos missions principales :
Vie de l’agence
• Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
• Gérer le courrier et les communications
• Établir les bons de commande fournisseurs
• Organiser les déplacements et réservations des équipes
Suivi administratif des chantiers
• Préparer les dossiers administratifs (appels d’offres publics et privés)
• Participer à la construction des offres de prix
• Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
• Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
• Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
• Assurer le reporting des éléments de paie
• Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
• Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
• Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative
Vos missions principales :
Vie de l’agence
• Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
• Gérer le courrier et les communications
• Établir les bons de commande fournisseurs
• Organiser les déplacements et réservations des équipes
Suivi administratif des chantiers
• Préparer les dossiers administratifs (appels d’offres publics et privés)
• Participer à la construction des offres de prix
• Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
• Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
• Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
• Assurer le reporting des éléments de paie
• Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
• Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
• Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative
Profil recherché
• Formation Bac +2 en gestion (PME/PMI ou équivalent)
• Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment
• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta)
• Organisé·e, rigoureux·se et à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Capable de prioriser, de s’adapter et de prendre des initiatives
• Apprécie le travail d’équipe et aime être force de proposition
• Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment
• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta)
• Organisé·e, rigoureux·se et à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Capable de prioriser, de s’adapter et de prendre des initiatives
• Apprécie le travail d’équipe et aime être force de proposition
A propos de notre client
Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l’isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d’énergie.
Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300€ brut / mois, à affiner selon profil et expérience.
Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300€ brut / mois, à affiner selon profil et expérience.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !