Détails de l'offre
Date de publication
02/03/2026
Lieu de la mission
Paris - 75008
Type de contrat
CDI
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
À partir du 16/03/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
Rattaché/e à une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique
- Organiser l'agenda des équipes (rendez-vous, réunions, prises de notes, ordres du jour, compte rendu)
- Organiser les réunions de l'association et relation élus (AG, envoi de convocations, suivi des votes)
- Missions de services généraux (commandes plateaux repas, en lien avec les prestataires)
- Suivre les dossiers règlementaires (vérification des dates de validité)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir, dont un de 5 à 6 jours lors du Congrès national (fin novembre -début décembre)
Localisation : Paris 8
Lundi à Jeudi : 9h-18h avec une heure de poste ; Vendredi : 9h-16h30
Salaire : 27500 à 28500€ sur 12 mois avec une prime d'intéressement en fin d'année
- Gérer le standard téléphonique
- Organiser l'agenda des équipes (rendez-vous, réunions, prises de notes, ordres du jour, compte rendu)
- Organiser les réunions de l'association et relation élus (AG, envoi de convocations, suivi des votes)
- Missions de services généraux (commandes plateaux repas, en lien avec les prestataires)
- Suivre les dossiers règlementaires (vérification des dates de validité)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir, dont un de 5 à 6 jours lors du Congrès national (fin novembre -début décembre)
Localisation : Paris 8
Lundi à Jeudi : 9h-18h avec une heure de poste ; Vendredi : 9h-16h30
Salaire : 27500 à 28500€ sur 12 mois avec une prime d'intéressement en fin d'année
Profil recherché
- Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat
- Vous êtes un profil ayant une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités
- Vous avez un grand sens du service et aimez aider les autres
- Vous savez faire preuve d'empathie et d'écoute active
- Vous n'avez pas peur des animaux car certains seront présents
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise
- Vous êtes un profil ayant une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités
- Vous avez un grand sens du service et aimez aider les autres
- Vous savez faire preuve d'empathie et d'écoute active
- Vous n'avez pas peur des animaux car certains seront présents
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A propos de notre client
Notre client est une association créée en 1958, au service des vétérinaires et animée par des vétérinaires. Son objectif principal est la formation continue des équipes soignantes des établissements de soins vétérinaires
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
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