Assistant de direction F/H

En qualité d’assistant/e de direction, vous êtes rattaché/e à la Direction Marketing Communication et Relation Filières.
Vos missions principales sont :
- Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs :
Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc.
- Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes
- Commandes :
o Roomservices
o Séminaires, évènements
o Fournitures de bureau
- Réservation de billets de train, avion, hôtels
- Evènementiel : recherches et proposition de lieux
- Gestions des agendas :
o Programmer les réunions CODIR,
o Points périodiques avec les membres du CODIR, différents comités
o Entretiens Annuels en début d’année à programmer,
o Stand-up (session d’informations courtes récurrentes)
- Gestion courrier et colis pour chaque direction
- Création et modification des délégations de pouvoirs
- Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien
Lieu : Saint Denis 93
Salaire : 2500 € brut mensuel, 39h, RTT
Durée de la mission : du 16 mars au 8 septembre