Détails de l'offre
Date de publication
13/05/2025
Lieu de la mission
Port-la-Nouvelle - 11210
Type de contrat
CDI
Salaire
35-40 K€
Période de disponibilité
À partir du 02/06/2025
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
Véritable pilier organisationnel de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront :
Le pilotage de l’agenda et des priorités du Directeur Général :
Gestion proactive et fluide de l’agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes.
Transmission et circulation des informations clés.
L'accompagnement personnel et administratif :
Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG.
Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global.
L'organisation des déplacements :
Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus.
Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires.
La coordination des événements et de la logistique interne :
Organisation d’événements d’entreprise (comités, inaugurations, moments conviviaux…).
Suivi technique des outils du DG, gestion documentaire et archivage.
La communication interne & externe :
Contribution au plan de communication en lien avec le Groupe.
Coordination des publications, gestion des supports de présentation, suivi des goodies et revue de presse hebdomadaire.
Le suivi administratif et transversal : préparation et suivi rigoureux des comités, réunions stratégiques et échéances contractuelles ; suivi des demandes spécifiques de la Direction, gestion du CRM, préparation des réunions de pilotage.
Profil recherché
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d’évoluer en toute autonomie dans un environnement complexe et multiculturel.
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou auprès de cadres dirigeants.
Anglais courant indispensable – à l’écrit comme à l’oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; vous êtes à l’aise sur Power Point.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Vous faites preuve de discrétion, d’une grande rigueur, de proactivité, d’un grand sens des priorités, et de réactivité.
A propos de notre client
Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au cœur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
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