Assistant de direction F/H

- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités.
- Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique.
- Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.).
- Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes.
- Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département.
- Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées.
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
- Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
- Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin.
- Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.