Assistant de direction F/H

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise :

** Gestion des appels d'offres :
- Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,
- Préparation des pièces administratives et techniques,
- Mise en forme des mémoires et documents de consultation,
- Vérification des dossiers avant dépôt,
- Suivi et archivage des offres.

** Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Transmission des informations aux différents interlocuteurs,
- Gestion des messages et des agendas.

** Gestion administrative :
- Rédaction de courriers et documents professionnels,
- Constitution des dossiers administratifs et techniques,
- Gestion des cautions bancaires,
- Suivi des dossiers de sous-traitance,
- Archivage et classement.

** Secrétariat technique :
- Gestion des DICT et arrêtés,
- Mise en forme des documents réglementaires,
- Suivi des assurances, sinistres et matériels,
- Gestion administrative de l'activité désamiantage,
- Suivi des bordereaux déchets et analyses.

** Management :
- Encadrement d'une assistante administrative,
- Participation à l'amélioration des process internes.

Synergie vous propose :
- Contrat d'intérim avec une perspective d'embauche en CDI (démarrage fin août)
- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
- Rémunération : à partir de 2 500€ brut mensuel selon profil + Tickets restaurant
- Zone non desservie par les transports en commun