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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    04/08/2026

  • Lieu de la mission

    Harnes - 62440

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    Salaire non renseigné

  • Période de disponibilité

    Du 17/08/2026 au 26/03/2027

  • Métier

    Assistant de gestion administrative

Descriptif du poste

Pour notre client basé à Harnes, nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H

Vos missions principales seront:
- Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d’agrément.
- Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
- Relation clients & appels d’offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
- Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
- Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.

Mission de 8 mois pouvant être prolongée
Salaire selon profil

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

A propos de notre client

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Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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