Assistant de gestion administrative F/H

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion des ressources humaines, administration et suivi financier de l’établissement.

Gestion des ressources humaines:

-Collecter et saisir les éléments variables de paie pour une vingtaine de collaborateurs.
-Assurer le suivi administratif du personnel : gestion et mise à jour des dossiers salariés, organisation des visites médicales et préparation des déclarations d'accident du travail.
-Gérer l'intérim : recueil des besoins, transmission des demandes aux agences, contrôle des contrats, suivi des heures et vérification de la facturation.
-Organiser et suivre les formations professionnelles et les habilitations obligatoires en lien avec les organismes de formation.

Gestion administrative et financière :

-Assurer la saisie et le suivi des budgets ainsi que la facturation clients.
-Effectuer les relances de règlement auprès des clients.
-Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs.
-Gérer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi administratif.
-Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des salariés.