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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    23/07/2026

  • Lieu de la mission

    Toulouse - 31400

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    25-30 K€

  • Période de disponibilité

    Du 03/08/2026 au 23/12/2026

  • Métier

    Assistant de gestion administrative

Descriptif du poste

- Organiser les réunions et assurer leur préparation.
- Gérer les accès des partenaires et des intervenants.
- Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.
- Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion de la logistique du service.
- Participer au suivi des campagnes et des astreintes.
- Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.
- Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services.

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.
- Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bon relationnel, sens du service et autonomie.
- Bonnes qualités rédactionnelles.

A propos de notre client

Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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