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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    23/07/2026

  • Lieu de la mission

    Cestas - 33610

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    25-30 K€

  • Période de disponibilité

    Du 03/08/2026 au 02/10/2026

  • Métier

    Assistant de gestion administrative

Descriptif du poste

L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) assure la coordination administrative et opérationnelle des chantiers BtoC. Il/elle accompagne les Conducteurs de Travaux dans la préparation, l’organisation et le suivi des interventions, tout en garantissant la bonne gestion des dossiers et des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, il/elle intervient notamment sur :

- La préparation et le suivi des dossiers de travaux ;
- La planification des chantiers et le suivi des activités de l’agence ;
- La réalisation des démarches administratives préalables aux interventions (bons de préparation, Consuel, mises en service Enedis, etc.) ;
- La gestion du processus achats des affaires BtoC : commandes fournisseurs, locations d’engins, consommables, diagnostics et autres prestations nécessaires aux chantiers ;
- Le suivi des approvisionnements en lien avec le service Achats-Logistique ;
- La mise à jour et le suivi des dossiers dans les outils informatiques dédiés.

En support de l’activité opérationnelle, il/elle veille également à la bonne réalisation des prestations effectuées par les équipes, assure l’interface avec les sous-traitants et les différents partenaires externes, et prend en charge la gestion administrative des retours de chantier ainsi que le suivi du service après-vente (SAV). Par son rôle central, il/elle contribue au bon déroulement des affaires et apporte un soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux BtoC.

Lieu de mission : Cestas
Durée : 6 semaines renouvelable (2 mois souhaité)
Horaires : 37h – 35h+2h supp. 8h30-17h30 ;
Taux horaire : entre 14,15€/h e 17,58 €/h en fonction du profil et de l’expérience justifiée (soit un équivalent annuel brut entre 25750 € et 32000 €, HS incluses) + une prime d’objectif annuelle de 1500€ (payée au prorata temporis en fin de mission)
TR : 10,00€ dont 5,50€ de part patronale.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum, de type BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) Technique, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, travaux, bâtiment ou services.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez prioriser vos activités et respecter les délais. Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’adaptabilité face aux imprévus et appréciez le travail en équipe.

Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs : équipes travaux, fournisseurs, sous-traitants, clients et services supports. Votre sens du service et votre implication sont des atouts essentiels pour accompagner les opérations au quotidien.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook, et êtes à l’aise avec l’utilisation d’ERP, de CRM et plus généralement des outils informatiques de gestion et de suivi d’activité. Une bonne capacité à travailler sur plusieurs applications simultanément et à assurer un suivi administratif rigoureux sera particulièrement appréciée.

A propos de notre client

Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un assistant technique et administratif pour le compte de son client, spécialiste des énergies renouvelables.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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