Détails de l'offre
Date de publication
10/02/2026
Lieu de la mission
Pessac - 33600
Type de contrat
CDI
Salaire
20-25 K€
Période de disponibilité
À partir du 16/03/2026
Métier
Assistant de gestion administrative
Descriptif du poste
Dans le cadre de la création du poste au sein de l'agence de Pessac, vous serez amenée à être le relais de la Direction nationale sur place. Vous aurez la responsabilité de missions essentielles à la vie quotidienne de l'agence :
1) Back-office & support administratif
Gestion du courrier entrant et sortant
Archivage des contrats et documents liés aux services généraux
Suivi des fournitures de bureau et gestion des réassorts
Organisation des visites médicales du personnel
2) Front-office & services généraux
Accueil des visiteurs et invités (notamment étrangers, nécessité de parler anglais ou italien)
Aide à l’organisation des salles de réunion et gestion de l’agencement des bureaux
Fournir au personnel des informations générales sur le fonctionnement des locaux
Participation à toute tâche contribuant au bon fonctionnement global de l’entreprise
Conseil RH aux équipes en place
Lieu de mission : Pessac (Bersol)
Contrat à durée indéterminée - 35h / semaine.
Rémunération non négociale : 25.000€ annuel brut.
1) Back-office & support administratif
Gestion du courrier entrant et sortant
Archivage des contrats et documents liés aux services généraux
Suivi des fournitures de bureau et gestion des réassorts
Organisation des visites médicales du personnel
2) Front-office & services généraux
Accueil des visiteurs et invités (notamment étrangers, nécessité de parler anglais ou italien)
Aide à l’organisation des salles de réunion et gestion de l’agencement des bureaux
Fournir au personnel des informations générales sur le fonctionnement des locaux
Participation à toute tâche contribuant au bon fonctionnement global de l’entreprise
Conseil RH aux équipes en place
Lieu de mission : Pessac (Bersol)
Contrat à durée indéterminée - 35h / semaine.
Rémunération non négociale : 25.000€ annuel brut.
Profil recherché
Nous recherchons un profil ayant déjà eu des expériences sur des postes similaires : secrétaire d'agence, office manager, gestionnaire de moyens généraux etc. Des premières expériences réussies sont un plus pour votre candidature, et sont souhaitées par le client final.
Une forte autonomie et une capacité à gérer les urgences sont attendues comme qualités clés pour le poste.
Un critère de langue est obligatoire : anglais ou italien à un niveau avancé. Des échanges en langue étrangère sont attendus au cours des journées de travail avec les autres services de la société, ou la visite de personnel venant d'autres pays.
> Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
> Connaissances de base :
Organisation du travail et déplacements professionnels
Méthodes d’achat de consommables
Principes du travail administratif
Une forte autonomie et une capacité à gérer les urgences sont attendues comme qualités clés pour le poste.
Un critère de langue est obligatoire : anglais ou italien à un niveau avancé. Des échanges en langue étrangère sont attendus au cours des journées de travail avec les autres services de la société, ou la visite de personnel venant d'autres pays.
> Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
> Connaissances de base :
Organisation du travail et déplacements professionnels
Méthodes d’achat de consommables
Principes du travail administratif
A propos de notre client
Synergie Bordeaux Tertiaire recrute un(e) assistant(e) d'agence pour le compte de son client, une société du secteur aéronautique implantée à Pessac.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
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- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
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et bien plus encore !