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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Icon Date de publication

    Date de publication

    02/04/2026

  • Icon Lieu de la mission

    Lieu de la mission

    Reims - 51100

  • Icon Type de contrat

    Type de contrat

    Interim

  • Icon Salaire

    Salaire

    Salaire non renseigné

  • Icon Période de disponibilité

    Période de disponibilité

    Du 11/05/2026 au 07/05/2027

  • Icon Métier

    Métier

    Assistant de gestion administrative

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Descriptif du poste

Vous jouerez un rôle clé au cœur de l’organisation, en soutenant la gestion comptable, administrative, RH et en apportant un appui direct à la direction.

Un poste idéal pour les profils rigoureux, autonomes et appréciant la diversité des missions.

📌 Vos missions :
1. Comptabilité
- Paiement et suivi des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie, dépenses et recettes
- Gestion des factures d’honoraires artistes-auteurs
- Préparation des remises de chèques
- Comptage de caisse mensuel
- Participation à la préparation des bilans annuels

2. Ressources Humaines
- Suivi des paies en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des déclarations Urssaf
- Suivi des affiliations mutuelle
- Gestion des formations professionnelles (OPCO)

3. Administration
- Montage, dépôt et suivi des dossiers de subvention
- Préparation logistique et documentaire des Conseils d’Administration
- Rédaction des comptes rendus

4. Assistance de direction & secrétariat
- Gestion de l’agenda et des déplacements
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Classement et archivage (papier & numérique)
- Soutien ponctuel à l’organisation d’événements

Profil recherché

Vous avez idéalement une Formation Bac+3 (Management, GEA, Administration ou équivalent), avec 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, discrétion, autonomie et vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Adobe Acrobat)

Des connaissances du milieu associatif ou culturel serait un atout pour votre candidature !

A propos de notre client

SYNERGIE Tertiaire recherche pour l’un de ses clients, une structure associative dynamique, un·e Assistant·e Administratif·ve & Comptable polyvalent·e.
Prise de poste dès mai 2026 pour un contrat en intérim d'un an !

📍 Reims (51) – Mission Intérim
🕒 Temps partiel – 3 jours/semaine (21h)
📅 Durée : 12 mois

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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Type

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Lors de ce premier contact, nous prendrons le temps nécessaire pour discuter de vos objectifs professionnels.

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Nous vous accompagnons dans chaque étape de votre recherche, en vous offrant des conseils sur mesure pour maximiser vos chances de succès et atteindre vos objectifs professionnels.

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