Assistant de gestion en ressources humaines F/H

Le contexte
Sandrine, votre future manager, est arrivée il y a un peu plus d’un an à la tête de notre filiale HRed, spécialisée sur la formation et le conseil RH. Elle a eu quelques projets majeurs menés à bien ! Accompagnée de son assistante, qui est malheureusement en arrêt depuis quelques temps, en attendant qu’elle nous revienne en forme et pour continuer dans cette belle dynamique, nous cherchons un renfort clé.
Sandrine est actuellement seule et elle a besoin de vous (oui oui, vous qui lisez cette annonce !)

Au cœur de l’activité formation, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques divisées en 3 grands axes :

Gestion administrative & financière
• Saisir les données opérationnelles sur le logiciel Dendro
• Saisir et suivre l’ensemble du cycle de facturation
• Envoyer et suivre les données auprès du service formation
• Gérer les anomalies administratives et financières

Suivi des prestataires & conformité
• Établir les conventions avec les prestataires
• En assurer le suivi complet : envoi, relances, conformité, archivage
• Veiller au respect des exigences Qualiopi et contribuer à leur amélioration continue

Support & amélioration
• Remise en forme de supports
• Participation active à l’optimisation des process
• Être force de proposition dans un contexte en évolution permanente