Détails de l'offre
Date de publication
10/07/2026
Lieu de la mission
Nantes - 44000
Type de contrat
Interim
Salaire
Salaire non renseigné
Période de disponibilité
Du 20/07/2026 au 31/12/2026
Métier
Chargé de formation en entreprise
Descriptif du poste
Au sein de l'équipe formation, vous participez activement au développement des compétences et à l'accompagnement des parcours de formation du Groupe.
Vos missions :
➢ Organiser et planifier les sessions de formation ;
➢ Gérer les inscriptions et répondre aux demandes des stagiaires ;
➢ Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
➢ Suivre les prises en charge financières et les financements individuels ;
➢ Accompagner les formateurs dans le dépôt des documents nécessaires à la gestion des formations ;
➢ Contrôler les pièces administratives et annexes à la facturation.
➢ Assurer le suivi des demandes de formation et des réponses apportées ;
➢ Réaliser les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs ;
➢ Gérer les ruptures de parcours de formation ;
➢ Traiter les demandes de remboursement ;
➢ Veiller au bon déroulement et au suivi de réalisation des formations.
➢ S'assurer de la conformité et de la complétude des dossiers en vue des audits Qualiopi ;
➢ Recueillir, analyser et traiter les réclamations des formateurs et des apprenants.
Enfin vous pouvez assurer un support de premier niveau et répondre aux sollicitations courantes.
Vos missions :
➢ Organiser et planifier les sessions de formation ;
➢ Gérer les inscriptions et répondre aux demandes des stagiaires ;
➢ Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
➢ Suivre les prises en charge financières et les financements individuels ;
➢ Accompagner les formateurs dans le dépôt des documents nécessaires à la gestion des formations ;
➢ Contrôler les pièces administratives et annexes à la facturation.
➢ Assurer le suivi des demandes de formation et des réponses apportées ;
➢ Réaliser les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs ;
➢ Gérer les ruptures de parcours de formation ;
➢ Traiter les demandes de remboursement ;
➢ Veiller au bon déroulement et au suivi de réalisation des formations.
➢ S'assurer de la conformité et de la complétude des dossiers en vue des audits Qualiopi ;
➢ Recueillir, analyser et traiter les réclamations des formateurs et des apprenants.
Enfin vous pouvez assurer un support de premier niveau et répondre aux sollicitations courantes.
Profil recherché
Vous disposez d'un BAC+2 Assistant(e) de gestion avec spécialisation et expérience dans la formation ou d'un CQP Assistant(e) de formation.
Vous êtes un profil junior, disposant d'une réelle appétence pour les missions administratives et reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation.
Vous êtes un profil plus expérimenté, idéalement doté de connaissances, même partielles, dans l'administration de la formation professionnelle (gestion des inscriptions, suivi des dossiers, demandes de prise en charge OPCO, exigences Qualiopi, etc.). Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, agile et impliquée dans la bonne réalisation des missions qui lui seront confiées.
Vous êtes un profil junior, disposant d'une réelle appétence pour les missions administratives et reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation.
Vous êtes un profil plus expérimenté, idéalement doté de connaissances, même partielles, dans l'administration de la formation professionnelle (gestion des inscriptions, suivi des dossiers, demandes de prise en charge OPCO, exigences Qualiopi, etc.). Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, agile et impliquée dans la bonne réalisation des missions qui lui seront confiées.
A propos de notre client
Nous recrutons 2 personnes en Assistanat de formation F/H pour une mission longue durée, Nantes nord.
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !



