Gestionnaire de parc automobile F/H

Rattaché.e à la direction d'activité Ouest-Centre, vous assurez, en tant que responsable flotte, les missions suivantes :

Vous gérez le parc automobile de la Direction des Activités Ouest Centre de SPIE Facilities : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc. ;

Vous suivez la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules ;

Vous gérez la base de données des véhicules dans notre logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et les informations conducteurs liées à ces véhicules ;

Vous vous assurez de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle et travaillez de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi. Vous aurez la charge d’animer deux revues annuelles sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier,… ;

Vous serez le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France ;

Vous serez le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules et les fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte ;

Vous refacturez les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses) ;

Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.