Responsable des services généraux F/H

Nous recrutons pour notre client, centre national d'enseignement, un Responsable de service "fonctions supports" F/H.
Mission de deux mois à pourvoir en intérim.

Sous l'autorité du directeur d'établissement, vous serez garant de la bonne gestion administrative ainsi que du bon fonctonnement du service sur les aspects sécurité, bâtimentaire et logistique. Vous encadrerez également une dizaine de personnes.

Vos missions seront les suivantes :
• Encadrement de l'équipe (10 personnes)
- Répartition du travail
- Participation aux recrutements
- Conduite des entretiens profesionnels et suivi des évolutions de carrière

• Gestion administrative
- Garantir l'application des procéures internes et du respect des délais
- Assurer la conformité des contrats-types et conventions : contrats vacataires, contrats d’auteurs, services faits, conventions de partenariat
- Superviser la liquidation de la paie des vacataires pédagogique et être référent du contrôle interne financier.

• Gestion de la sécurité bâtimentaire et de la logistique
- Superviser la maintenance des bâtiments, les marchés de maintenance et les prestataires
- Suivre les contrôles réglementaires et préparer les visites de l’inspection santé et sécurité au travail
- Assurer le suivi de l’entretien des véhicules de service
- Suivre la réalisation des travaux
- Organiser la logistique (arrivées/départs des agents, interventions techniques informatiques).