Détails de l'offre
Date de publication
04/12/2025
Lieu de la mission
Garidech - 31380
Type de contrat
Interim
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
Du 15/12/2025 au 31/03/2026
Métier
Secrétaire de direction
Descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
• Suivi des dossiers administratifs et techniques
• Classement / archivage numérique et papier
• Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
• Gestion de l’agenda de la Direction
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
• Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
• Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
• Gestion administrative des chantiers (dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
• Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
• Vérification et suivi administratif des interventions, appels d’offres et marchés publics
• Assistance dans la préparation des réponses aux appels d’offres
Gestion financière et administrative
• Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
• Coordination avec la comptabilité
• Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
Profil recherché
Compétences techniques
• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
• Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
• Rigueur, organisation, réactivité
• Excellente expression écrite et orale
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
• Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
• Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié
A propos de notre client
Vos avantages Synergie
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Profitez de la prime de participation.
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
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