Secrétaire de direction F/H

Détails de l'offre

Icon Date de publication
Date de publication
17/11/2025
Icon Lieu de la mission
Lieu de la mission
Pourrières - 83910
Icon Type de contrat
Type de contrat
Interim
Icon Salaire
Salaire
30-35 K€
Icon Période de disponibilité
Période de disponibilité
Du 01/12/2025 au 28/02/2026
Icon Métier
Métier
Secrétaire de direction

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Descriptif du poste

Missions principales

Gestion de l’agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant

Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus

Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais

Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial)

Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel

Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers

Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management

Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise du Pack Office

Anglais obligatoire

Conditions

CDI – Temps plein

Horaires : 9h–18h

Télétravail : 1 jour/semaine

Salaire : env. 31 000 € brut/an

Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois)

Profil recherché

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

A propos de notre client

Synergie recherche, pour l’un de ses clients du secteur technologique, une Assistante de Direction polyvalente (H/F) pour accompagner la Direction dans son organisation quotidienne et le suivi des activités.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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