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Secrétaire F/H

Détails de l'offre

  • Icon Date de publication

    Date de publication

    04/12/2025

  • Icon Lieu de la mission

    Lieu de la mission

    Beauvais - 60000

  • Icon Type de contrat

    Type de contrat

    Interim

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    Salaire

    20-25 K€

  • Icon Période de disponibilité

    Période de disponibilité

    Du 04/12/2025 au 04/01/2026

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    Métier

    Secrétaire

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Descriptif du poste

🎯 Missions principales :

-Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d’opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.

-Assurer le secrétariat technique, incluant :
-Gestion des appels téléphoniques
-Rédaction et frappe de courriers
-Rédaction de comptes rendus de réunion
-Gestion des agendas

-Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d’opérations et/ou d’activité.

-Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l’activité :
-Organisation des réunions et rendez-vous
-Tri et classement du courrier
-Diffusion des informations
-Gestion des fournitures


-Assurer le suivi financier des dossiers confiés :
-Préparation de la facturation
-Appels de fonds
-Saisie des engagements
-Gestion des bons de commande et des bons de travaux
-Suivi du budget des opérations

👤 Profil recherché :

-Formation : Bac+2 dans le domaine administratif
-Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique.
-Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d’organisation.

📩 Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

Profil recherché

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

A propos de notre client

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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