Secrétaire juridique F/H

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridique et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances afin de contribuer à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, dans un contexte de travail en équipe et en appui des juristes :

1. Gestion des instances
-Préparer et mettre en forme l’ensemble des documents liés aux instances (délibérations, décisions, actes…).
-Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.
-Organiser les réunions : planification, réservation des salles, diffusion des documents.
-Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires.

2. Affaires juridiques et assurances
-Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes.
-Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs.
-Participer à la gestion, la mise à jour et l’actualisation de la documentation juridique.

3. Activités transverses
-Participer à la vie quotidienne du service et apporter un soutien opérationnel aux juristes.
-Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils internes.
-Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes.

4. Suivi des activités
-Assurer le suivi post‑instances : gestion des signatures, transmission des actes, classement et archivage.
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi liés aux assurances et aux instances.
-Suivre les conventions : circuit de signature, enregistrement, classement et archivage.

CDD 6 mois renouvelable
Rémunération à étudier selon votre expérience + 13ème mois + carte UP (carte restaurant)+ mutuelle + CET (Compte épargne-temps) + PERE (Le Plan d'Épargne Retraite Entreprise (PERE) + Prévoyance