Détails de l'offre
Date de publication
01/04/2026
Lieu de la mission
Mulhouse - 68100
Type de contrat
CDI
Salaire
20-25 K€
Période de disponibilité
À partir du 20/04/2026
Métier
Secrétaire technique
Descriptif du poste
Premier(e) ambassadeur / ambassadrice de la structure, vous jouez un rôle central dans l'accueil et le suivi opérationnel des demandes. Vous assurez le lien administratif indispensable au bon déroulement des interventions techniques sur le patrimoine.
Vos principales responsabilités :
• Accueil et Orientation : Réceptionner et informer les locataires, prestataires et partenaires extérieurs en apportant un premier niveau de réponse adapté.
• Gestion Technique Opérationnelle : Enregistrer les sollicitations, créer et suivre les Bons de Travaux (BT) jusqu'à leur facturation, et commander le matériel nécessaire aux interventions.
• Planification : Programmer les journées des intervenants techniques et gérer les accès (badges locataires et gestion des clés).
• Support Administratif : Assurer la gestion administrative courante, la saisie de documents spécifiques (pré-plaintes, sinistres) et l'organisation logistique interne (fournitures, distribution de documents).
Vos principales responsabilités :
• Accueil et Orientation : Réceptionner et informer les locataires, prestataires et partenaires extérieurs en apportant un premier niveau de réponse adapté.
• Gestion Technique Opérationnelle : Enregistrer les sollicitations, créer et suivre les Bons de Travaux (BT) jusqu'à leur facturation, et commander le matériel nécessaire aux interventions.
• Planification : Programmer les journées des intervenants techniques et gérer les accès (badges locataires et gestion des clés).
• Support Administratif : Assurer la gestion administrative courante, la saisie de documents spécifiques (pré-plaintes, sinistres) et l'organisation logistique interne (fournitures, distribution de documents).
Profil recherché
• Formation : Titulaire d'un Bac Pro en secrétariat ou administration, ou doté(e) d'une expérience équivalente significative sur un poste similaire.
• Expertise : Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances sur les contrats de location (charges, entretien) et la terminologie technique du bâtiment sont un plus.
• Qualités : Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous faites preuve d'écoute et d'empathie tout en restant rigoureux et organisé dans votre travail.
Informations complémentaires:
- Poste en CDI à pourvoir immédiatement
- 38h hebdomadaires - accord de RTT
- rémunération sur 13 mois.
• Expertise : Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Des connaissances sur les contrats de location (charges, entretien) et la terminologie technique du bâtiment sont un plus.
• Qualités : Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous faites preuve d'écoute et d'empathie tout en restant rigoureux et organisé dans votre travail.
Informations complémentaires:
- Poste en CDI à pourvoir immédiatement
- 38h hebdomadaires - accord de RTT
- rémunération sur 13 mois.
A propos de notre client
Notre client, un bailleur social de référence situé dans le Haut-Rhin, s'engage quotidiennement pour offrir un habitat de qualité et un service de proximité performant à ses locataires. Dans le cadre du développement de ses activités de gestion de proximité, il recherche un profil polyvalent pour assurer l'interface entre les locataires, les services techniques et les entreprises partenaires.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
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