Comment rédiger sa lettre de motivation ?

Idéalement, une lettre de motivation doit, dans son premier paragraphe, s’adresser directement à l’entreprise en employant le pronom « vous ». Le candidat démontre ici qu’il a compris les attentes du recruteur et met en perspective avec ses compétences un à deux éléments-clés de la fiche de poste. Inutile de rédiger de longues lignes ici. L’idée est d’aller à l’essentiel et d’exprimer en deux-trois phrases les éléments qui ont retenu notre attention dans l’annonce du recruteur.

Pour trouver le bon ton, n’hésitez pas à vous informer sur l’entreprise où vous postulez. Essayez d’en savoir plus grâce à son site Internet, ses réseaux sociaux ou d’éventuelles publications dans la presse. Vous devez faire comprendre au recruteur que vous connaissez le secteur d’activité de l’entreprise, sa stratégie, sa taille et son marché. Il faudra également adapter votre style d’écriture à l’organisation et aux valeurs de la société.

Dans la seconde partie de votre lettre de motivation, vous pouvez employer davantage le pronom « je ». Il s’agit du paragraphe le plus important de la lettre. Vous pouvez donc vous étendre davantage. Dans cette partie, vous devez vous concentrer sur les éléments-clés de l’annonce auxquels répondent vos compétences. L’idée est d’expliquer au recruteur que vous êtes compétent pour accomplir les missions qu’il entend confier au futur salarié.

Attention à ne pas répéter les informations de votre CV. La lettre de motivation doit apporter un complément et exprimer pourquoi vous êtes motivé et dans

quelle mesure votre candidature est intéressante. Par exemple, si vous répondez à une offre d’emploi pour un poste de monteur vidéo et que le recruteur exige des compétences en motion-design, précisez : « Dans mon précédent poste de monteur vidéo, j’ai réalisé de nombreuses animations en motion design, une expérience qui m’a particulièrement passionné et que j’aimerais approfondir davantage. »

Enfin, la troisième partie de votre lettre de motivation lie les deux précédentes avec l’emploi du pronom « nous ». Vous devez démontrer ce que vous êtes en mesure d’apporter à l’entreprise et donner au recruteur l’envie de se projeter avec vous comme collaborateur. Vous pouvez, par exemple, expliquer comment vous envisagez vos premières missions et quel impact votre travail peut avoir au sein de l’entreprise. L’idée est de « séduire » en quelque sorte le recruteur.

Au-delà de vos compétences, votre lettre de motivation doit démontrer que votre profil est en adéquation avec les besoins et les valeurs de l’entreprise. Vous devez soigneusement analyser l’annonce d’emploi et exprimer en quoi votre profil répond parfaitement aux attentes du recruteur. Dans ce paragraphe d’une longueur moyenne de cinq à six lignes, vous devez faire en sorte que le recruteur vous visualise aisément dans le poste à pourvoir.

Pour prendre connaissance de votre CV, ainsi que de votre lettre de motivation, le recruteur dispose de peu de temps. C’est pourquoi la forme de votre lettre doit respecter certains points clés :

• Ne dépassez pas la longueur d’une page car votre lettre doit rester concise et claire.
• Conservez une mise en page aérée avec des paragraphes bien distincts de manière à offrir une lecture rapide et confortable.
• Choisissez une police d’écriture claire, simple et lisible. Évitez les typographies fantaisie et conservez une taille d'écriture entre 11 et 13 points.
• Prêtez attention à la grammaire et à l’orthographe - les fautes de français sont un critère rédhibitoire pour de nombreux recruteurs.

Pour mettre en page votre lettre de motivation, six règles sont à respecter :

1. Créez un en-tête avec vos nom, prénom, adresse, e-mail et numéro de téléphone alignés à gauche, puis le nom, l’adresse postale et/ou électronique de l’entreprise alignés à droite.

2. Commencez votre texte en vous adressant au recruteur. Si vous connaissez le nom de la personne chargée du recrutement, n’hésitez pas à lui adresser ainsi votre lettre : « M. Untel, ». Dans le cas contraire, préférez une formule neutre et courtoise comme « Madame, Monsieur, ».

3. Poursuivez avec le contenu de votre lettre : en trois parties structurées, séparées par des retours à la ligne clairs et visibles.

4. Concluez en précisant votre disponibilité, afin que le recruteur sache comment vous contacter. Par exemple : « Je me tiens à votre entière disposition par mail ou par téléphone si vous souhaitez convenir d’un rendez-vous. »

5. Terminez par une formule de politesse, sans trop en faire. Préférez les formules courtes et simples, comme « Sincères salutations » ou « Bien cordialement ».

6. Signez votre lettre avec vos nom et prénom alignés à droite en fin de document. Vous pouvez repréciser vos coordonnées sous votre signature.

Même si la discrimination fondée sur l’âge est illégale, cette information peut inconsciemment influencer la perception du recruteur. Par exemple, si vous êtes jeune, il pourrait présumer un manque d’expérience, alors que ce n’est pas nécessairement le cas.

Ne parlez pas de votre situation familiale ou financière, de vos enfants, de votre santé ou de la durée de votre recherche d’emploi. Ces informations personnelles sont hors sujet et n’ont pas leur place dans un CV ou dans une lettre de motivation.

La lettre de motivation apporte davantage de précisions sur votre profil et met en perspective votre expérience et vos compétences, pour exprimer que vous correspondez au poste visé. Elle complète le CV et ne doit donc pas simplement le répéter. Évitez donc de lister vos expériences de manière détaillée.

Il est déconseillé d’indiquer ses prétentions salariales dès la lettre de motivation. En effet, cette discussion a plutôt lieu une fois les premières étapes du recrutement et un premier entretien passés. À moins que le recruteur ne vous pose directement la question.

Le mot d’ordre d’une lettre de motivation est de rester positif. Vous pouvez expliquer pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse dans votre perspective de carrière, mais en aucun cas détailler les raisons qui vous poussent ou qui vous ont poussé à quitter votre précédent poste. Évitez donc de préciser que vous ne vous entendez pas avec votre manager ou que l’ambiance de travail ne vous convient pas. En effet, les recruteurs auront tendance à penser que vous pourriez agir de la même manière avec leur entreprise dans le futur.

Lorsque vous sollicitez un recruteur pour un CDI, vous devez davantage mettre en exergue votre expérience et vos compétences. À la lecture de votre lettre, on doit aussitôt comprendre en quoi vous êtes le candidat idéal pour le poste, justifications à l’appui.

Le stage ne relève pas des mêmes enjeux qu’un CDI. Vous pouvez, bien sûr, mettre en avant votre formation et les compétences dont vous disposez déjà. Cependant, l’accent doit être mis sur les savoir-faire que vous souhaitez développer et sur les raisons qui vous poussent à choisir cette entreprise pour construire votre expérience professionnelle.

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée, il faut garder à l’esprit que le recruteur n’a pas nécessairement de besoins spécifiques. Vous devez donc le convaincre de l’adéquation de votre profil avec son entreprise. Ceci implique de mener des recherches poussées sur le potentiel employeur, afin d’anticiper ses besoins. Notez que si votre profil n’est pas retenu dans l’immédiat, vous pourriez tout de même être contacté par la suite.

Vous démarrez votre carrière ou vous vous réorientez ? Votre CV n’est pas très fourni et c’est normal. Pour développer votre expérience professionnelle, les recruteurs doivent vous donner votre chance. Afin de les convaincre, expliquez ce que votre formation et/ou vos éventuelles expériences de stage vous ont apporté et comment vous pouvez mettre ces compétences au service de l’entreprise.

N’hésitez pas également à mentionner vos soft skills, qui désignent votre savoir-être. Des qualités telles que le sens de l’organisation, l’esprit d’équipe ou les capacités d’adaptation peuvent ainsi être mises en avant.

Vos expériences extra professionnelles, aussi appelées mad skills, sont également les bienvenues dans votre CV : une mission de bénévolat, la pratique d’un sport collectif ou d’une activité créative peuvent attirer l'œil d’un recruteur.