Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Trouver le bon collaborateur peut vite s’avérer un véritable défi. En France, 20 % des entreprises choisissent d’ailleurs de confier cette mission à un cabinet de recrutement.. Loin de se contenter de jumeler un CV avec une fiche de poste, ces structures se positionnent comme des partenaires RH essentiels, garantissant un gain de temps et un accès privilégié à des bassins de compétences qualifiées. Reste à comprendre leur mode opératoire, leurs grilles tarifaires et les bénéfices réels qu’elles apportent à votre stratégie RH. 

 

Un cabinet de recrutement est une structure spécialisée dans la recherche, la sélection et l’évaluation de talents pour le compte d’entreprises. Sa vocation principale est d’accompagner les organisations qui se heurtent aux difficultés de recrutement, notamment pour des candidats qualifiés. En substance, il s’agit d’une société spécialisée dans la recherche et l’embauche de nouveaux collaborateurs pour le compte d’autres entreprises.

Son rôle est celui d’un intermédiaire avisé, qui ne fait pas qu’unir un employeur et un candidat. Il s’engage à trouver le profil le mieux adapté, non seulement aux exigences techniques du poste, mais également à la culture de l’entreprise qui recrute. Il agit donc dans l’intérêt commun des deux parties, les accompagnant jusqu’à la prise de fonction effective.  

Tous les cabinets de recrutement ne se ressemblent pas : ils peuvent appartenir à de grands groupes spécialisés dans les services RH, tout comme être constitués de consultants indépendants. Certains jouent la carte de la polyvalence et interviennent sur tous les secteurs, tandis que d’autres affichent une spécialisation sectorielle ou hiérarchique affirmée. Celle-ci peut porter sur un secteur d’activité (par exemple la logistique), sur des compétences spécifiques (comme les métiers de l’informatique), sur une zone géographique donnée (telle que la région Auvergne-Rhône-Alpes), ou combiner plusieurs de ces critères.

Cette spécialisation fait souvent toute la différence : un consultant expert de votre domaine comprend instantanément vos contraintes techniques, parle le même langage que vos équipes et maîtrise parfaitement son marché de l’emploi. Il est ainsi en mesure de conseiller les entreprises sur leur attractivité, le positionnement des postes et le niveau de difficulté des recrutements. 

Synergie incarne parfaitement cette diversité d’approches avec son offre 360° et ses marques spécialisées :  

• S&you est le cabinet spécialisé dans le recrutement d’Experts et de Cadres. Ses consultants se focalisent sur des domaines précis, comme l’informatique, la finance, le juridique, l’ingénierie et le marketing, offrant une réponse précise et pointue aux enjeux du secteur. S&you s’appuie sur un réseau de 8 bureaux régionaux répartis sur le territoire français.

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• Synergie Executive est le cabinet de conseil RH international dédié aux ​cadres dirigeants. Il propose des solutions sur mesure pour les recrutements stratégiques, incluant l’Executive Search, le management de transition, le coaching et l’assessment.

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• D’autres entités complètent cette offre globale, comme Synergie Care (spécialiste du médical, paramédical et social), Synergie Insertion (pour l’intérim d’insertion), DCS (expert en IT) et HRed (cabinet de conseil et formation RH). 

Externaliser son recrutement apporte des bénéfices concrets et mesurables pour les entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grands groupes.

Le ​​processus de recrutement, bien que personnalisé selon le besoin, suit une trajectoire méthodique en 5 étapes. 

Le service est totalement gratuit pour le chercheur d’emploi. C’est l’entreprise cliente qui est redevable des honoraires, généralement calculés sur un pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté, entre 15 et 25 % selon la complexité. Pour un recrutement à 40 000 euros annuels, comptez entre 6 000 et 10 000 euros d’honoraires.

Plusieurs modalités de paiement existent. Le recrutement « au succès » ne génère aucun frais tant qu’un candidat n’est pas effectivement embauché. Cette formule limite votre risque financier mais peut aussi diluer l’engagement du cabinet sur votre dossier.  

À l’opposé, le modèle « avec acompte » implique un versement initial (souvent un tiers du montant total) qui scelle l’engagement mutuel et garantit que le cabinet mobilisera les ressources nécessaires, même pour une recherche difficile.

Le contrat « aux trois tiers », quant à lui, fractionne le paiement en trois temps : un premier tiers au lancement de la mission, un second à la présentation de la shortlist de candidats, le dernier à l’embauche effective.  

Enfin, certains consultants indépendants fonctionnent au taux journalier moyen (TJM), une approche plus transparente sur le temps réellement consacré à votre recherche.