7 étapes pour créer un plan de recrutement annuel efficace ?

Dans un marché de l’emploi en constante évolution, un plan de recrutement annuel constitue un véritable guide stratégique pour votre entreprise. Il vous permet d’anticiper les recrutements, d’attirer les bons profils, de développer des compétences clés et de structurer votre stratégie RH sur le long terme. Découvrez les étapes clés pour construire un plan de recrutement efficace avec Synergie.

 

Un plan de recrutement est une feuille de route stratégique qui recense l’ensemble de vos besoins en personnel pour l’année à venir. Il permet de planifier les embauches nécessaires pour atteindre vos objectifs, en tenant compte des départs prévus, des créations de postes, de la mobilité interne ou encore des évolutions d’activité.

Un bon plan de recrutement répond à plusieurs questions clés telles que :

• De combien de collaborateurs avez-vous besoin ?
• Quelles compétences sont à renforcer ?
• Quels écarts existent entre vos effectifs actuels et vos besoins futurs ?

Autrement dit, il ne s’agit pas seulement de recruter, mais de préparer l’avenir de votre organisation pour anticiper vos besoins en personnel.

Construire un plan de recrutement, c’est prendre le temps de la réflexion pour mieux agir. Cette démarche vous permet de transformer le recrutement en un véritable levier de performance. Concrètement, vous :  

• alignez votre stratégie RH et votre stratégie d’entreprise ;
• anticipez les besoins et réduisez les imprévus ;
• optimisez vos budgets ;
• améliorez l’expérience candidat ;
• favorisez la mobilité interne et la montée en compétences.

Un plan de recrutement structuré, cohérent et durable repose sur 7 étapes clés. 

Commencez par établir ​​un état des lieux de vos effectifs et de vos perspectives d’activité. Quels postes seront vacants ? Quelles nouvelles compétences vous seront nécessaires pour atteindre vos objectifs ? Associez vos managers à cette réflexion pour obtenir une vision complète et réaliste. Cette étape vous permettra, par exemple, d’anticiper les départs à la retraite ou les besoins liés à un nouveau marché. 

Tous les besoins n’ont pas la même importance ni la même urgence. Classez-les en fonction de leur impact sur l’activité, de leur degré d’urgence et des délais nécessaires pour y répondre. Cette hiérarchisation vous aidera à définir vos priorités et à organiser vos recrutements de manière optimale. 

Rédigez des fiches de poste claires, précisez les compétences clés et le type de contrat adapté (intérim, CDD, CDI). Sélectionnez ensuite les bons canaux : viviers internes, cooptation, jobboards, réseaux professionnels ou accompagnement externe. 

Établissez un calendrier prévisionnel cohérent avec vos cycles d’activité et vos contraintes budgétaires. Anticiper les pics d’activité et/ou les périodes saisonnières vous permettra de sécuriser vos effectifs au bon moment. Ainsi, un calendrier bien anticipé vous permettra d’éviter la précipitation et de garantir une intégration fluide. 

S’associer avec un acteur RH expérimenté comme Synergie, c’est bénéficier d’une expertise reconnue et d’une compréhension fine de vos enjeux métiers. Nos consultants spécialisés par secteur vous accompagnent à chaque étape : définition des besoins, ​​sourcing, évaluation, suivi post-recrutement. 

Votre plan de recrutement peut aussi être un levier de fidélisation. Identifiez les compétences à développer et les parcours internes possibles, afin de valoriser votre capital humain tout en réduisant vos besoins de recrutement externe. 

Certains secteurs nécessitent des ​​recrutements massifs ou saisonniers.

Synergie vous accompagne dans votre projet de recrutement volumique, grâce à son expertise terrain et sa capacité à mobiliser des viviers qualifiés rapidement.

Un plan de recrutement efficace s’appuie sur des données. Mesurer, analyser, ajuster : ces trois étapes garantissent la performance et la pérennité de votre stratégie.

Voici quelques indicateurs clés à suivre :

• le taux de conversion candidats ;
• le délai moyen de recrutement ;
• le coût moyen par recrutement ;
• le taux de satisfaction des managers et des candidats ;
• le taux de rétention à 6 ou 12 mois ;
• le taux de mobilité interne. 

Avec la solution RH 360° de Synergie, bénéficiez d’un accompagnement complet et sur mesure pour tous vos enjeux en ressources humaines. Nos experts comprennent vos enjeux métiers et vous proposent des solutions adaptées pour mener à bien vos projets de recrutements, qu’ils soient temporaires ou permanents.