Adjoint au responsable des services généraux F/H

Au sein d’une direction engagée dans la qualité de vie au travail et la modernisation de ses espaces composée de 5 personnes. Vos missions en tant qu'Hospitality Manager F/H sont les suivantes :

* Assurer la qualité des espaces
- Réaliser des rondes régulières dans les bâtiments et étages
- Identifier, anticiper et déclarer les dysfonctionnements via l'outil de ticketing, jusqu'à la résolution du problème
- Accueillir, orienter et informer les hôtes en adoptant les codes de l'hôtellerie de bureau
- Analyser les demandes d'équipements ou de prestations, et proposer des solutions adaptée (qualité/prix)
- Accompagner les réaménagements d'espaces : plans, coordination avec les prestataires, suivi des opérations jusqu'à leur achèvement

* Piloter les actions des prestataires
- Assurer le rôle de référent(e) pour un ou plusieurs marchés : réunions de suivi, contrôle des livrables, suivi de reporting
- Participer à la rédaction ou à l'évolution des expressions de besoin

* Contribuer au pilotage de l'activité et son amélioration continue
- Mettre à jour les données liées à l'usage des locaux (postes installés, occupation etc.)
- Proposer des optimisation pour le fonctionnement des bâtiments et la satisfaction des hôtes
- Favoriser la coordination entre les différents services de la direction

Localisation : Paris 7e (déplacements sur l'ensemble des sites parisiens)
Prise de poste : Dès que possible
Permanence sur site (8h30 à 18h) et contribution sur demande (week-end ou hors heures ouvrables)
Salaire : 35-42K selon profil