Assistant administratif F/H

MISSION GENERALE :
En se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, vous effectuez les divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services…)
► Secrétariat
→ Préparation des courriers, les faire valider et les envoyer
→ Ouvrir et répartir le courrier en arrivée (selon les configurations : au sein de son service ou pour toute entreprise)
→ En fonction des instructions de son responsable hiérarchique, préparation et diffusion auprès du personnel les documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d’activité.
→ Gestion tout ou partie des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché
→ Gestion du stock des fournitures bureau
► Commercial
→ Gestion des entrées en stock des réceptions du Libre Service
→ Rapprochement de toutes les entrées de stock des factures fournisseurs et en effectuant le contrôle avant la mise en paiement
→ Gestion des litiges fournisseurs
► Comptabilité
→ Participation et/ou réalisation de la comptabilité fournisseur achat de marchandises
→ Préparation et réalisation des escomptes de paiement
→ Préparation et réalisation du règlement des factures fournisseurs achat de marchandises
→ Préparation des remises bancaires et remises en banque
→ Participation à la préparation de l’inventaire de fin d’année
Poste à pourvoir rapidement avec formation au préalable sur le site d'Oyonnax.
Rémunération de l'ordre 12,50€/heure