Détails de l'offre
Date de publication
21/05/2026
Lieu de la mission
Malakoff - 92240
Type de contrat
Interim
Salaire
35-40 K€
Période de disponibilité
Du 01/06/2026 au 31/07/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
En tant qu’Assistante de département H/F, vos missions seront de :
Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l’information interne.
Participer à la planification de voyages simples : organiser la réservation de vols, d’hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département.
Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s’assurant du respect des procédures internes.
Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l’équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s.
Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l’équipe IT interne.
Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.
Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l’efficacité et à l’ambiance conviviale du service. Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices de la GBU Avionique, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d’une organisation optimale.
Poste en intérim basé à Malakoff (92)
Remplacement de congé maladie pour 2 mois minimum
Rémunération selon profil (30-42K € annuel brut)
Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l’information interne.
Participer à la planification de voyages simples : organiser la réservation de vols, d’hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département.
Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s’assurant du respect des procédures internes.
Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l’équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s.
Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l’équipe IT interne.
Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.
Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l’efficacité et à l’ambiance conviviale du service. Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices de la GBU Avionique, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d’une organisation optimale.
Poste en intérim basé à Malakoff (92)
Remplacement de congé maladie pour 2 mois minimum
Rémunération selon profil (30-42K € annuel brut)
Profil recherché
En qualité d'assistante de département H/F, vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre relationnel positif et votre capacité à vous adapter facilement aux besoins d’une équipe. Doté·e d’un excellent esprit d’équipe, vous savez collaborer avec différents interlocuteur·rice·s et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace.
Votre rigueur, votre organisation et votre gestion des priorités vous permettent de jongler aisément entre plusieurs tâches, tout en veillant à ne rien laisser au hasard. La réactivité, la discrétion et la polyvalence sont également essentielles pour réussir dans ce rôle de proximité.
Votre attitude volontaire et votre dynamisme seront des atouts majeurs : vous aimez être à l’écoute, anticiper les besoins, proposer des solutions simples et efficaces, et rendre service avec le sourire.
Pour ce poste accessible, aucune formation spécifique n’est requise. Un niveau Bac ou Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat, de l’administration ou d’un secteur connexe est apprécié, mais la motivation, la fiabilité et le sens du contact priment avant tout.
Une grande expérience n'est pas nécessaire, ce poste est également ouvert à des profils débutant·e·s souhaitant s’investir dans une première expérience en environnement industriel ou technologique. Toute expérience dans l’assistanat, l’accueil ou la gestion administrative en entreprise, industrie, services ou secteur public est valorisée.
Compétences techniques souhaitées :
Maitrise des outils bureautiques de base (Pack Office : Outlook, Word, Excel)
Capacité à utiliser des outils internes pour la gestion des réservations ou la création d’OM (formation en interne possible)
Bonne communication écrite et orale en français
Sens de la confidentialité et bonne gestion de l’information partagée
Votre rigueur, votre organisation et votre gestion des priorités vous permettent de jongler aisément entre plusieurs tâches, tout en veillant à ne rien laisser au hasard. La réactivité, la discrétion et la polyvalence sont également essentielles pour réussir dans ce rôle de proximité.
Votre attitude volontaire et votre dynamisme seront des atouts majeurs : vous aimez être à l’écoute, anticiper les besoins, proposer des solutions simples et efficaces, et rendre service avec le sourire.
Pour ce poste accessible, aucune formation spécifique n’est requise. Un niveau Bac ou Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat, de l’administration ou d’un secteur connexe est apprécié, mais la motivation, la fiabilité et le sens du contact priment avant tout.
Une grande expérience n'est pas nécessaire, ce poste est également ouvert à des profils débutant·e·s souhaitant s’investir dans une première expérience en environnement industriel ou technologique. Toute expérience dans l’assistanat, l’accueil ou la gestion administrative en entreprise, industrie, services ou secteur public est valorisée.
Compétences techniques souhaitées :
Maitrise des outils bureautiques de base (Pack Office : Outlook, Word, Excel)
Capacité à utiliser des outils internes pour la gestion des réservations ou la création d’OM (formation en interne possible)
Bonne communication écrite et orale en français
Sens de la confidentialité et bonne gestion de l’information partagée
A propos de notre client
Notre client est un leader technologique reconnu dans les domaines de l’électronique, de la défense et du spatial.
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
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