Détails de l'offre
Date de publication
21/05/2026
Lieu de la mission
Toulouse - 31000
Type de contrat
Interim
Salaire
30-35 K€
Période de disponibilité
Du 02/06/2026 au 04/09/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
• Préparer les documents à soumettre à signature et assurer leur suivi
• Organiser les réunions internes et externes
• Gérer les agendas et le planning des congés
• Assurer l’organisation des déplacements professionnels
• Gérer les demandes logistiques : plateaux-repas, pauses-café, cartes de visite, fournitures, etc.
• Assurer la diffusion des informations d’intérêt général auprès des équipes
• Participer à l’intérim des différents secrétariats si nécessaire
Gestion documentaire
• Réaliser les traitements documentaires à la demande
• Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents
• Effectuer la prise de numéros chrono
• Garantir l’archivage et le suivi documentaire
Support opérationnel
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs
• Assurer le suivi de dossiers administratifs variés à la demande de la Direction
• Participer à l’organisation des colloques et veiller au respect des budgets alloués
• Assurer le suivi administratif des stages, adhésions et enseignements extérieurs
• Apporter un support transversal aux équipes sur les demandes du quotidien
Profil recherché
• Expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe
A propos de notre client
Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, logistique et documentaire des activités quotidiennes.
Vos avantages Synergie
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Profitez de la prime de participation.
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !