Assistant de gestion syndic immobilier F/H

Vos missions :

- Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures fournisseurs ;
- Réceptionner, saisir et codifier les commandes et factures dans l'outil de gestion interne ;
- Suivre les validations et relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus ;
- Gérer les anomalies et les litiges liés à la facturation
- Saisir les contrats et engagements dans les outils dédiés ;
- Participer au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart constaté ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs concernant les commandes et les factures ;
Participer à la gestion administrative quotidienne des sites ;
- Traiter les courriers, appels téléphoniques et demandes diverses ;
- Organiser et planifier les interventions des prestataires et organismes de contrôle ;
- Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs missions quotidiennes ;
- Veiller au respect des procédures et des engagements contractuels.

- Poste basé à Massy (91)
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération : 30 000 € brut annuel maximum sur 13 mois, soit environ 15,22 € brut/heure sur une base de 35h hebdomadaires.