Secrétaire juridique F/H

En qualité d’assistant/e juridique/assistante de managers, votre mission est d’assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions.

• Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus
• Gérer les 4 agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents
• Assurer la mise en forme, l’enregistrement, le suivi et l’archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED – logiciel interne) ou non.
• Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d’informations auprès des membres des commissions et groupes de travail
• Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d’enquêtes
• Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
• Gérer le stock des petites fournitures.
Lieu : Paris 7
Salaire : 33-34 K€
Durée de la mission : dès que possible, 2 mois puis possibilité de rester.