Assistant Administratif (F/H)
Discret mais indispensable, l’assistant administratif assure la fluidité, l’organisation et le bon fonctionnement des services au quotidien.
Qu’est-ce que le métier d’assistant administratif ?
L’assistant administratif est un pilier essentiel du bon fonctionnement d’une structure. Il ou elle assure la gestion quotidienne des tâches administratives, en lien avec les différents services (RH, comptabilité, logistique, direction, etc.).
Organisé(e) et rigoureux(se), l’assistant administratif facilite la circulation de l'information, veille à la bonne tenue des dossiers et contribue au bon déroulement des activités de l’entreprise.
Le métier est présent dans tous les secteurs : public, privé, PME, grandes entreprises, industrie, santé, BTP ou encore associations.
Les chiffres clés du métier d’assistant administratif
Le métier d’assistant administratif est essentiel au bon fonctionnement des structures publiques comme privées. Plusieurs chiffres permettent d’en mesurer le rôle et l’importance sur l’ensemble du territoire français :
- Environ 400 000 postes d’assistants administratifs sont occupés en France, démontrant un besoin structurel dans les entreprises de toutes tailles
Les missions d'un assistant administratif
Le quotidien varie selon l’environnement de travail, mais les missions principales incluent :
- Rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus
- Classement, archivage et mise à jour de documents administratifs
- Saisie de données, tableaux de bord, suivi de dossiers
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires
- Organisation de réunions, gestion d’agendas, réservation de déplacements
- Support à la facturation ou à la comptabilité (selon les structures)
Le salaire moyen d'un assistant administratif
- Débutant : environ 1 700 € brut / mois
- Profil expérimenté : entre 2 200 € et 2 500 € brut / mois
- Avec responsabilités spécifiques (gestion RH, comptabilité...) : + de 2 700 € brut / mois
Les compétences requises pour devenir assistant administratif
Organisation et rigueur
Savoir hiérarchiser les priorités et tenir les délais.
Maîtrise des outils bureautiques
Pack Office (Word, Excel, Outlook), logiciels de gestion documentaire, etc.
Qualités relationnelles
Travailler avec plusieurs interlocuteurs, internes ou externes.
Discrétion et confidentialité
Manipuler des informations sensibles en toute confiance.
Polyvalence et réactivité
Être capable de jongler entre plusieurs tâches avec souplesse.
Les formations pour devenir assistant administratif
Le métier est accessible dès le niveau Bac, avec ou sans diplôme spécifique, même si certains parcours sont privilégiés :
- Bac pro Gestion-Administration
- BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- Titre professionnel Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve)
- Formations continues (notamment via le CPF ou l’intérim)
Les évolutions de carrière pour un assistant administratif
Un assistant administratif peut évoluer vers :
- Assistant de direction (F/H) – gestion plus stratégique et lien avec la direction
- Assistant RH ou comptable (F/H) – spécialisation dans un domaine précis
- Office Manager (F/H) – gestion globale de l’environnement de travail
- Gestionnaire administratif / coordinateur de services (F/H)
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