Détails de l'offre
Date de publication
22/05/2026
Lieu de la mission
Angers - 49000
Type de contrat
Interim
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
Du 01/06/2026 au 31/07/2026
Métier
Assistant de direction
Descriptif du poste
Missions
Assurer les missions d'assistante au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale
Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes (réservation des billets de train, hébergement, appui aux équipes)
Prendre en charge et assurer le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
Participer à la gestion des fournitures et consommables
Assurer la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil DCLIC, outil de gestion de la relation clients)
Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...)
Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Assurer une circulation fiable de l'information
Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la Caisse des dépôts et en externe
Organiser des déplacements (création d'ordres de missions, réservation de billets, hôtels...) et des éléments de gestion budgétaire (commande de fournitures, de consommables...).
Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
Anticiper et coordonner des actions d'organisation pratique et d'intendance
Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, ...
Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités
Assurer un suivi DCLIC, outil de gestion de la relation clients
Poste à pourvoir du 01/06 au 31/07/26 dans un premier temps
Rémunération : entre 25 et 30K€ annuel
Horaires : à définir, du lundi au vendredi
Assurer les missions d'assistante au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale
Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes (réservation des billets de train, hébergement, appui aux équipes)
Prendre en charge et assurer le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
Participer à la gestion des fournitures et consommables
Assurer la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil DCLIC, outil de gestion de la relation clients)
Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...)
Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Assurer une circulation fiable de l'information
Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la Caisse des dépôts et en externe
Organiser des déplacements (création d'ordres de missions, réservation de billets, hôtels...) et des éléments de gestion budgétaire (commande de fournitures, de consommables...).
Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
Anticiper et coordonner des actions d'organisation pratique et d'intendance
Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, ...
Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités
Assurer un suivi DCLIC, outil de gestion de la relation clients
Poste à pourvoir du 01/06 au 31/07/26 dans un premier temps
Rémunération : entre 25 et 30K€ annuel
Horaires : à définir, du lundi au vendredi
Profil recherché
Connaissances
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation et sens du service
Organisation et rigueur
Bonne connaissance des activités du Groupe Caisse des dépôts, de la Banque des territoires et de ses métiers
Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs
Expérience du métier d'assistante de direction/métier
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Bonne gestion de l'information documentaire
Bonne connaissance des techniques numériques
Capacité à travailler en mode projet
Compétences
Prioriser les dossiers
Organiser
Anticiper
Analyser
Hiérarchiser
Savoirs-être
Aisance relationnelle
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation et sens du service
Organisation et rigueur
Bonne connaissance des activités du Groupe Caisse des dépôts, de la Banque des territoires et de ses métiers
Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs
Expérience du métier d'assistante de direction/métier
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Bonne gestion de l'information documentaire
Bonne connaissance des techniques numériques
Capacité à travailler en mode projet
Compétences
Prioriser les dossiers
Organiser
Anticiper
Analyser
Hiérarchiser
Savoirs-être
Aisance relationnelle
Discrétion
Rigueur
Adaptabilité
A propos de notre client
Synergie recherche pour la Caisse des Dépôts et des Consignations, suite à une mobilité interne, un assistant de direction (H/F)
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
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- Gestion de vos recherches
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