Agent administratif F/H, Vitrolles (13127)

Synergie recherche pour une société spécialisée dans le transport de marchandise, un agent administratif h/f

Rattaché(e) à l’Exploitation, vous aurez pour principales missions :

-- Exploitation --

- Prise de rendez-vous (visiteurs médicaux, clients spécifiques, GMS, ...)
- Suivi des impératifs de livraison et des demandes de reprises
- Suivi administratif des APV (réponses services clients)
- Accueil clients / fournisseurs…
- Savoir procéder à des départs en tournée quand l'activité l'exige
- Savoir transmettre des messages, donner des consignes aux conducteurs, questionner les conducteurs sur le déroulement de leurs tournées
- Peut être amené à intervenir sur la phase de retour de l'activité distribution des conducteurs
- Suivis clients spécifiques

-- Administratif --

- Rédaction de différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniques
- Effectuer les diverses remontées d’informations sur les différents outils
- Etudier, analyser et produire des statistiques clients / fournisseurs via le logiciel EXCEL

-- Qualité/Hygiène/Sécurité. Amélioration permanente --

- Mettre en œuvre, appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise
- Surveillance des moyens de contrôle de température (véhicules, bâtiments) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie
- Maîtriser et appliquer les contrôles liés au transport en température dirigée

Doté d'au moins 2 ans d'expériences dans le milieu administratif, vous êtes une personne organisée et rigoureuse.
Vous devez avoir une connaissance parfaite du logiciel EXCEL.

Horaire du lundi au vendredi (le matin uniquement)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.