Agent administratif polyvalent F/H, Communay (69360)

CDI - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SECRETARIAT H/F - COMMUNAY (69)

Notre client est une société spécialisée dans les travaux de désamiantage et de dépollution.
Filiale d'un des plus grands groupes de BTP du secteur Grand Sud-Est, cette entreprise, pourtant à taille humaine, recherche un nouveau collaborateur h/f afin de renforcer son équipe sur le site de Communay.

En lien direct avec la Responsable Administratif et Comptable de la société; vous êtes l'interface avec l'ensemble des intervenants de l'entreprise (Direction, collaborateurs, bureau d'études, visiteurs...)

Votre rôle sera de:

- Participer à la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offres

- Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des dossiers du personnel permanent (formation, onboarding...)

-En relation directe avec le service QSE, vous réalisez la saisie des indicateurs, la gestion des déclarations Qualibat

Vous assurez également la mise à jour et la réaction des documents, notes et procédures internes.

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat administratif, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans une société de TP, de BTP ou de désamiantage.

A l'aise avec le Pack Office et l'outils informatique, vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative courante et quotidienne d'une entreprise y compris la gestion du standard téléphonique.

Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs différents.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.