Assistant administratif et comptable F/H, Paris (75013)

L’OPCO ATLAS est un Opérateur de Compétences, est un organisme français agréé par l'État chargé d’accompagner la formation professionnelle (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 180 000 entreprises et près de 2 millions de salariés.

Au sein du service Paiements de la Direction Financière et Moyens Généraux, le/la Gestionnaire de paiement accompagne les équipes de l’OPCO Atlas dans la définition et le suivi des objectifs chiffrés des périmètres qui lui sont confiés. Il/elle apporte son soutien à l’activité générale du service dans l’ensemble de ses missions, en fonction des nécessités.
Il nécessite d’entretenir de nombreuses relations en interne et notamment avec le service comptabilité et les acteurs de la Direction Réseau et proximité Clients ayant pour mission d’instruire les dossiers. En externe, des relations interviennent avec les tiers émetteurs de facture (CFA, organismes de formation, entreprises adhérentes).

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Instruction des dossiers de paiement
- Vous traitez les factures en lien avec le processus en cours
- Vous qualifiez et contrôlez la conformité des documents constitutifs du dossier de paiement
- Vous relancez le client sur la bonne conformité des documents
- Vous validez la mise en paiement

2. Gestion de la relation client
- Vous traitez les sollicitations clients
- Vous informez et accompagnez les entreprises, les organismes de formation et les CFA dans leurs démarches liées à la facturation et à la promotion des services en ligne.
- Vous répondez aux appels internes / externes liés à la facturation
- Relance

3. Soutien à l’activité globale du service
- Vous contribuez au maintien des délais de traitement des factures, en soutien des activités des portefeuilles clients.
- Vous participez aux réunions

4. Reporting de l’activité au hiérarchique

Titulaire d’une formation Bac + 2 (BTS, DUT …) en comptabilité, ou ayant une expérience équivalente, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire et/ou en gestion et analyse de dossiers.
Vous êtes doté.e d’une grande capacité relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez une appétence pour les chiffres.
Vous avez la capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Vous êtes doté.e d’une grande capacité d’analyse et d’organisation.
Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel.
La connaissance de l’environnement formation serait un plus.
Si la rigueur et la réactivité sont vos atouts, vous êtes fait.e pour ce poste.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDD 6 mois, dès que possible.
Horaires : 35h ou 37h40 minutes avec 16 RTT par an, possibilité de télétravail partiel.
Rémunération : 24-25 K€ bruts annuels
Lieu : Paris 13ème (75013)

Avantages :
- 13ème mois
- Prime vacances
- Accord d’intéressement
- Mutuelle (obligatoire, prise en charge 80% par l’employeur)
- Ticket restaurant 10,50 € par jour travaillé (prise en charge 60% par l’employeur)
- Transport (prise en charge 75% par l’employeur)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.