Assistant de direction F/H, Créteil (94000)

Notre client est un établissement public qui assure des missions de santé publique et de recherche.
Il gère les activités de collecte, de préparation, de qualification et de distribution des produits sanguins.

Rattaché à la responsable du service ingénierie tissulaire et cellulaire et de la plateforme des médicaments de thérapie innovante, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
Vous assurez l’assistanat, la gestion administrative et la gestion documentaire des services ICT
Vous assurez l'interface entre les créateurs des documents et les acteurs du cycle de signature sous le système documentaire
Vous procédez à une veille documentaire de l’ensemble des documents
Vous organisez les réunions et déplacements
Vous participez à l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires vers les interlocuteurs internes
Vous suivez les documents qualité
Vous participer à la rédaction des comptes-rendus de réunions
Vous procédez à suivi des livraisons et prestations pour les différentes activités
Vous participez à la gestion des rendez-vous des visites médicales des collaborateurs du site
Vous gérez les fournitures et consommables

Titulaire d'un BAC+2 Assistant de direction, Gestion PME-PMI (obligatoire).
Vous avez déjà exercé une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une bonne expression orale
Vous avez un bon relationnel. Vous êtes polyvalent (e).
Vous faites preuve d'organisation, discrétion et rigueur.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.