Assistant RH F/H, Gauchy (02430)

Notre client est spécialisé dans l'industrie cosmétique

Vos principales missions :

Conseils aux opérationnels :
Conseils et support sur site auprès des managers de terrain et des salariés (traitement quotidien des demandes individuelles: saisie bons de délégation, suivi action logement, etc.) ;

Gestion administrative :
Constitution du dossier du personnel (demande d’autorisation, package d’entrée, matériel informatique etc.) ;
Gestion administrative du personnel : mise à jour diverses du dossier du personnel, rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des mouvements du personnel, des périodes probatoires,

Réalisation de notes de services et tout type de courrier RH,

Gestion des temps :
Suivi du temps de travail, vérification des anomalies sur les cycles de travail, saisie des absences et suivi (congés payés, RTT, repos compensateur).

Reporting
Suivi des effectifs et réalisation de tableaux de bords,

Réalisation de requêtes sur le logiciel paye pour la constitution de rapports et reporting auprès du Groupe,

Gestion de carrière / Formation
Suivi des campagnes d'entretiens annuels et des campagnes de rémunération,

Participation à la définition du plan de formation et déclinaison opérationnelle (projet ambitieux de développement de la formation interne à piloter).

Participation au déploiement des accords et DUE : campagne de traitement de l’épargne salariale, égalité F/H, suivi du temps de travail,

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives Connect - Quadratus - Pegase - Ciel - 123Paie - Adonix - ADP GSI - AgileTime - Baan - Cegid RH Place - Cegid -Talent Management - CIMAG Présence - EBP Gestion commercialaux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences – GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l’entreprise - Système d’information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité

WORD - EXCEL - PIXID

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.