Employé d'accueil F/H, Saint-Quentin (02100)
Réf : OFFRE - 482 871
2024-04-23
Saint-Quentin
Hauts-de-France
02100
Synergie
https://www.synergie.fr
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Types de contrat :
Interim
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Lieu de mission :
Saint-Quentin (02100)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Date de fin de mission :
A propos de notre client
Notre client est un Groupe industriel
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable services généraux de la Société, vous possédez un bon niveau d'Anglais, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique : identification et annonce des visiteurs, gestion de leur temps d'attente
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers le bon interlocuteur. Traitement des mails
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer les réservations internes
- Tenir à jour l'ensemble des outils de communication Groupe
- Contribuer à l'organisation des visites sur site
- Assister les services commerciaux, communication, RH, Direction, dans les tâches administratives courantes
- Assurer l'accueil physique : identification et annonce des visiteurs, gestion de leur temps d'attente
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers le bon interlocuteur. Traitement des mails
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer les réservations internes
- Tenir à jour l'ensemble des outils de communication Groupe
- Contribuer à l'organisation des visites sur site
- Assister les services commerciaux, communication, RH, Direction, dans les tâches administratives courantes
Profil recherché
Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d’accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
ANGLAIS B1
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
ANGLAIS B1
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
Informations complémentaires
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Description société
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.